Protección de datos

La forma más cómoda y segura de cumplir la normativa de 2018 con el máximo rigor.
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PROTECCIÓN DE DATOS

¿Qué es la protección de datos?

Es la salvaguarda jurídica con la que los legisladores europeos protegen los datos personales de los ciudadanos. La normativa que regula esta materia obliga a todo aquel que maneje datos personales a cumplir una serie de requisitos y medidas para garantizar el tratamiento seguro de los mismos.

Para tal efecto se consideran “datos personales” todos aquellos de carácter informativo que, por sí solos o en combinación con otros, sean capaces de identificar a una persona física.

La esencia de la Protección de Datos radica en el consentimiento libre, específico, informado, inequívoco y demostrable del interesado. Corresponde al responsable del tratamiento probar el cumplimiento de dichos requisitos.

¿Cuáles son los derechos del interesado sobre sus datos?
  • Acceso
  • Rectificación
  • Supresión (antes llamado cancelación)
  • Oposición al tratamiento
  • Limitación del tratamiento
  • Decisiones individualizadas
  • Derecho de transparencia e información
  • Portabilidad
¿Dónde se regula la protección de datos?

 

En la Ley Orgánica 3/ 2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantías de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Esta norma deroga la ley anterior (LO 15/1999 de 13 de diciembre, Protección de Datos de Carácter Personal y el RD 1720/ 2007, de 21 de diciembre). 

La ley de 2018 introduce en el Ordenamiento jurídico español el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, de 27 de abril (RGPD). Dicha norma fue dictada por el Parlamento y el Consejo Europeos y es de obligado cumplimiento en toda Europa a partir del 25 de Mayo de 2018.

¿Quién está obligado a cumplir esta normativa?

Deberá cumplir esta norma toda persona física o jurídica que trate datos personales de ciudadanos europeos, con independencia de que su sede se encuentre dentro o fuera de la Unión Europea. 

Hemos de tener en cuenta que la protección de datos es un derecho que ampara a todas las personas físicas que sean ciudadanas de la Unión Europea. Las personas jurídicas, por tanto, no poseen este derecho.

¿Cómo se aplica la ley de protección de datos?

Toda empresa deberá contar con especialistas en el tratamiento de datos de carácter personal. Ello es imprescindible para adaptar todos los soportes de esta que contengan datos personales (contratos, páginas web, registros de actividades, etc.). 

  • Responsable del tratamiento de datos personales: es la persona encargada de decidir qué tipo de tratamiento y destino se dará a los datos manejados por la empresa. 
  • Encargado del tratamiento de datos personales: es toda persona ajena a la empresa que accede a las bases de datos. Está obligado a seguir estrictamente las instrucciones del responsable.
  • Delegado de protección de datos: es una nueva figura obligatoria para ciertos tipos de empresas y voluntaria para las demás. Puede ser una persona física o jurídica, integrada o ajena a la estructura de la empresa. Entre otras funciones, ejerce como intermediario entre la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y la empresa en cuyo nombre actual.
¿Qué pasa si no cumplo la ley de protección de datos?

Tu empresa corre el riesgo de ser multada por el organismo de control competente: la Agencia Española de Protección de Datos. El régimen sancionador impuesto por la LOPDGDD es muy severo, hasta el punto que puede comprometer la continuidad de tu empresa. De hecho, una infracción leve acarrea una multa 60.000 €, pudiendo llegar a los 600.000 € en el caso de incumplimientos graves. Cualquier persona (como un cliente o un trabajador) puede denunciar estas irregularidades. 

 

Tenemos todo lo que necesitas para cumplir correctamente la ley de protección de datos

¿Eres una persona física o jurídica qué retiene datos de terceros (teléfonos, direcciones, información médica, curriculums, DNIs, formularios web, etc.)? En ese caso, lo mejor que puedes hacer es externalizar la protección de datos y ponerla en manos de una empresa especializada.

En Grupo Idea Murcia, a través de Condatos IDE, nos encargamos de implementar todas las medidas necesarias para que tu empresa cumpla con la actual LOPDGDD. A pesar de los complejos y rigurosos requisitos impuestos por ella, tendrás la absoluta tranquilidad de estar cumpliendo la ley de la forma más escrupulosa posible.

  • Somos delegados de protección de datos.
  • Somos responsables del tratamiento de protección de datos. Asumimos toda la responsabilidad en materia de protección de datos. Si alguien denuncia a tu empresa, seremos nosotros (y no tú) los encargados de responder ante la AEPD.

    ¿Por qué encargar la protección de datos a Grupo Idea Murcia?

    Seguridad

    Suscribimos un seguro de responsabilidad civil para que, en caso de denuncia o sanción, el patrimonio de tu empresa no corra ningún peligro. Nosotros nos ocupamos de todo para que tú no tengas que preocuparte de nada. 

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    Tratamiento personalizado

    El plan de actuación y las medidas para la protección de datos que diseñemos serán exclusivos para tu empresa. Con ello logramos que dichas actuaciones se adapten plenamente a las necesidades de tu actividad y al volumen de datos con el que trabajes.

    R

    Servicio integral

    Grupo Idea Murcia te proporciona un servicio global que abarca absolutamente todo lo necesario para cumplir con la LOPD. Nos encargamos de revisar que todo en tu empresa esté conforme con las nuevas exigencias normativas te entregamos la cartelería pertinente y una máquina destructora de documentos. 

    Esto es lo que vamos a hacer para adaptar tu empresa al RGPD/LOPDGDD

    Realizamos un análisis de riesgo, con el fin de establecer las medidas de seguridad y control necesarias para garantizar los derechos y libertades de las personas.

    Desarrollamos los protocolos de actuación necesarios para cumplir el RGPD.

    Realizamos una evaluación de impacto, en caso de que sea necesario.

    Redactamos un procedimiento para comunicar posibles violaciones de seguridad a la AEPD.

    Identificamos los tratamientos existentes y creamos el registro de actividades del tratamiento.

    Redactamos toda la documentación relativa a protección de datos. Ello incluye:

    • El documento de seguridad.
    • Las cláusulas informativas para la recogida de datos.
    • Los contratos con encargados de tratamiento.
    • Los formularios para ejercer los derechos de los interesados.
    • El manual de funciones y obligaciones de los usuarios.

    Te brindamos asistencia legal en materia de protección de datos, hasta agotar la vía administrativa. También nos encargamos de redactar los textos legales de la página web y de la empresa para que cumplan en RGPD. 

    Actualizamos permanentemente el documento de seguridad.

    Mantenimiento de tu protección de datos, con emisión anual del certificado de cumplimiento. 

    Te brindamos un asesoramiento telemático continuo para resolver todas tus consultas en materia de protección de datos. 

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    Protección de datos del Grupo Idea Murcia en cifras

    Empresas han confiado en Grupo Idea Murcia para contratar su protección de datos

    Informes entregados a la AEPD

    Años ayudando a empresas como la tuya a cumplir la normativa de protección de datos

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